個人情報保護方針
株式会社 ｔｒｕｅ（以下当社といいます。）は、個人の権利利益の保護の理念の下、 個人情報を適正に取り扱うことが企業の社会的責務であると認識し、以下の基本方針にしたがって 個人情報を保護し、社会の信頼に応えて参ります。
- 当社は、個人情報（特定の個人を識別できる情報をいいます。以下も同様とします。）を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、ご了解をいただいた範囲内で個人情報を取得します。
- 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合、法令に定めがある場合を除き、その利用について同意を得るものとします。
- 当社は、個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防、是正等、適正な管理に努めます。
- 当社は、予め同意を得た場合または法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。 なお、個人情報を第三者に提供する必要がある場合、提供する情報は必要な範囲に限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに適正な監督を行います。
- 当社は、対応する窓口にいただいたご本人からの個人情報に関する苦情、照会、訂正等について、ご本人であることの確認を行って、適正に対応します。
- 当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守することはもとより、個人情報を適正に取り扱うための社内規定の整備、社内で従業する者に対する教育、監査の実施等により上記の各項目における取り組みの見直しを行い、社内体制の継続的な改善、強化に努めて参ります。
情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、 以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。
１．個人情報取扱事業者の名称
株式会社 ｔｒｕｅ
２．個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規定を定め、個人情報取り扱いの責任者として個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護のための管理体制を整備しております。
３．個人情報の利用目的
当社は、お客様等の個人情報を以下の利用目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
◇お客様に関する個人情報
- 商品、サービス、催し物のご案内の送付
- 商品、サービスのサポート、メンテナンスの提供
- お問合わせ、ご相談への対応
- 施設、設備及び機器の保守管理並びにその利用状況の管理
- 契約の履行
- お客様との商談、打合せ等
◇取引先各社、他社の役員、社員等に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡、商談等
- 取引先情報管理、支払、収入処理
◇採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供、連絡
- 当社での採用業務管理
◇他の事業者等から処理を委託された個人情報
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において委託された当該業務を適切に行うため、当社が個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下のとおりです。
- ソフトウェアの開発、保守並びに運用
- ソフトウェア商品の販売、サポートサービス
- コンピュータ利用に関する技術支援サービス
◇個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。
また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
◇個人情報の第三者への開示・提供
当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。
◇個人情報の安全管理
当社は、全従業者に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、「秘密保持および個人情報保護に関する誓約書」の提出を義務付けています。また、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期点検を行います。
◇個人情報の取扱いの委託
当社は、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、社外に委託する場合、当社が定めた水準を満たす事業者等を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
◇個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求、および各種お問合わせ窓口
当社は、ご本人から個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、速やかに対応いたします
ご請求に際しましては、弊社問合せ窓口に申し出いただき、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
情報保護管理者
代表取締役社長 濱屋 靖夫